如何做一场精彩的演示（产品类）

丞信装饰 · 发表于 2017-4-25 14:30:05

因为工作的原因，几乎每天都用到PPT，而且要经常做产品和工艺的演示，这个过程也积累了一些演示的经验，今天跟大家分享一下，PPT如何演示才吸引人？特别是对于产品类的PPT演示。

1.【工具篇】

在演示工具方面，对于新的电脑来说，现在好多都是HDMI高清接口，而现场的投影仪普遍是VGA接口，所以提前准备一条VGA转HDMI的转接线是很有必要的。
场地方面要注意投影的大小，对于产品类的演示，如果有产品的视频演示，需要提前检查音响的效果，否则没有声音效果会大打折扣。
对于一些会议室的设置，投影的位置可能会靠近窗户，白天演示需要避免光线太强造成的画面误差。

还有一样工具很重要，就是激光笔，配合PPT的动画效果，往往能达到意想不到的效果，具体技巧一会分享。

2.【内容篇】

做好了演示前的工具准备，对于演示的内容应该写哪些，下面我们具体分析下需要注意的几点:
第一，以提纲的形式列举产品优势，越简介、干练越好，甚至精简到一个字都是可以的。越是浓缩的语言，可发挥的空间就越大，如下图，以3-5条最好。

第二,明确体现产品差异性。这里的差异性主要包括两点，一是产品本身技术特点的差异性，区别于同类产品的提升。二是针对客户需求（URS），本产品的做出的针对性设计，客户更愿意看到的是定制化的产品或者服务。

第三，多用产品高清大图，特别是局部细节图，最好可以提供三维的效果图，这里推荐几款工业设计的软件，国外的软件像SolidWorks，ug大家都比较熟悉，国内软件像CAXA实体设计等，如果是为了演示，可以用archiCAD，这是一款CAD建筑软件，“漫游”效果超赞。

第四，像产品类的演示，一般会碰到两种情况，一种是现场的客户交流，这个时间通常比较长，一种是现场招标，这个可能会时间比较短，我碰到最短的只有5分钟，类似这种情况，除非前期已经做过交流，一般只需要交代清楚这次产品的针对性设计即可。
第五，一定要避免大片的文字。文字多了基本就没有“听”的欲望了，而且客户在看文字的时候，经常会忘了听你说什么，而且如果文字描述不够清楚，客户在思考的时候，也是不会听你说什么的。

3.【动画切换篇】

动画效果可以直接影响到演示的成效，做不好动画其实还不如不做，个人总结有以下几点：
1.关于炫酷动画效果。非常炫酷的效果可以用到开场吸引眼球，但尽量避免在演示过程中过度使用而使客户忽视内容本身。
单个的动画效果时间要简短，特别是在招标的过程中，如果内容够简洁，甚至不做动画效果也是可以的，否则会占用大量的演示时间。

2.关于“单击”。区别于模板的制作，实际中的演示，多以“单击”效果为主，而非“与上一动画同时”或者“上一动画之后”，因为这样更容易控制演示的节奏。

3.慎用三种“切换”。三类PPT切换效果里面，第二类“华丽型”切换里面的“飞机”“折断”和“压碎”效果要慎用，不太严肃，而且可能会起到反效果。

4.大图类效果演示的时候多用“推进”和“变形（2016新效果）“，配合激光演示笔，可以做出类似产品细节局部放大、移动展示等的效果，如下图所示。

5.常用的三个动画效果。“出现”、“淡出”和“擦除”，没错，就是这三个最简单的，“出现”是速度最快的效果，特别是在时间特别紧张的场合最为适用；淡出可以用在文本框的出现，擦除用在图片的出现上。

4.【现场技巧篇】

做好各项准备工作，下面就是正式的演示，现场几点技巧跟大家分享。
1.语气与语速。即使是时间非常紧张现场招标会，投标厂家只有5分钟左右的现场陈述，也必须以平稳的语速和肯定的语气进行交流。
大多数招标单位出于对投标厂家的尊重，一般不会主动打断投标方的陈述，现场也很少有人会主动去计算时间，而且如果你的演示够精彩，招标方会主动要求你讲下去
对于不限制时间的产品交流而言，这个时间大约控制在1个小时左右为宜，或中间进行茶歇，避免连续交流造成的疲劳。

2.最有效的演示方式是什么？是互动。
演示要达到最佳的效果，就一定要把听众带入到演示中来，参与到演示过程中。比较简单直接的方式，是提问。
如果提问放在开场，就可以把提问做成演示的提纲或者目录，通过几个连续的、递进的问题瞬间抓住客户的兴趣。
如果问题放在演示过程中，就要采取逐步引导的方式。事前如果有机会，要知道现场最懂产品的那个人，一般是生产操作人员、工程技术人员或者QA质控人员，然后设置问题直接进行提问。

3.如何设置问题？坚持一个原则，客户的痛点，也就是急于解决的问题。
这个需要长期的积累和客户的沟通，通常公司的一线售后人员，是兼具对公司产品了解最深和跟客户实际问题打交道最多的那个人。
还有一个细节，如果对于一个长期合作的用户，可以比较这次招标的URS（客户需求）和之前的区别，这可能就是问题的所在。
4.现场的语言表达。普通话很重要，因为方言可能听不懂。但演示间隙偶尔说几句当地的方言，却可以活跃下紧张的气氛，效果反而更好。

5.肢体语言的表达，主要指的是手势和眼神。
对于超大屏幕的演示，一定要多走动，照顾到整场听众的感受，特别是眼神的交流很重要；
使用肢体语言时，切忌动作太大且夸张，低调有内涵，能回味，效果才好.
对于小型的会议室内的演示，多数是使用投影仪进行展示，因为人数较少，可以走到客户中间去进行交流。

以上就是自己在工作中积累的一些心得和体会，写出来和大家分享，也欢迎大家留言跟我一起分享。